Отчет "Декларация для Росалкогольрегулирования"

Внесение информации

1. Создание «Видов алкоголя» - Создаются «Виды алкоголя» в меню Складской учет → Справочники → Служебные → Виды алкогольной продукции. Форма «Вида алкоголя» имеет следующие поля:

  • Код - Код вида алкоголя
  • Наименование - Наименование вида алкоголя

Информацию о видах алкоголя вы можете найти на сайте Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка. Список Видов алкоголя

2. Создание контрагентов-изготовителей - Создаются изготовители в меню Складской учет → Справочники → Контрагенты → Поставщики/производители/покупатели. Поля контрагента-изготовителя, которые необходимо заполнить:

  • Код
  • Наименование организации
  • Группа - для удобства создайте группу «Изготовители», «Поставщики» и всем контрагентам присваивайте соответствующую группу
  • Роль контрагента - Изготовитель\импортер
  • Алкогольная лицензия - при заполнении этого поля откроется новое окно в которым вы сможете создать алкогольную лицензию и присвоить её изготовителю
  • ИНН, КПП - вкладка С\ф

3. Если у вас ТМЦ алкоголя хранятся не в литрах, то необходимо в карточке подгруппы,этого ТМЦ, на вкладке ЕИ указать что учет нужно вести еще и в литрах. После этого для каждого ТМЦ (Который храниться не в литрах), на карточке, необходимо указать кол-во этого товара в литрах. Пример: Пиво в ЕИ бут 0,75 значит в литре будет 0.75.

Заполнение данных

Вид алкоголя можно привязать как к подгруппе (Карточка подгруппы) так и к отдельному товару. Изготовителя только к товару (карточка ТМЦ). При приходе в позицию прихода добавляется вид алкоголя и изготовитель из предыдущей поставки этого товара от этого же поставщика, если таковой не найдено, то подставляется из карточки ТМЦ если и там нет то из подгруппы (Вид алкоголя).

Полностью заполнить данные о холдинге или юридическом лице!

Формирование отчета

Отчет формируется в меню Складской учет → Отчеты → Декларация для Росалкогольрегулирования. Поля формы отчета:

  • Подразделения - Отчет по выбранным подразделениям
  • Типы реализации - Если у Вас несколько типов (фискальная и не фискальная)
  • Подгруппы - Отчет по выбранным подгруппа
  • Юр. лицо - Отчет по выбранным Юр. лицам (Если не выбрано то по холдингу)
  • Единица измерения - Декалитры (Если нету то нужно создать)
  • Форма - Декларация сдается отдельно по пиву и отдельно по другому алкоголю, соответственно формы декларации разные.
  • Внешний шаблон - Выберите нужный вам раздел
  • Нужна выгрузка - если «Да» то при формировании отчета также сформируется xml файл соответствующего формата для сдачи декларации в электронной форме. При установке значения «Да», в открывшемся окне выберете место выгрузки файла. И заполните появившиеся поля
  • Квартал - программа автоматически не распознает квартал, поэтому выберете вручную квартал соответствующий Дате начальной и Дате конечной.
  • Вид документа - Первичный или корректирующий

Образование данных

Поступление:

Если документ «Приход от поставщика» делаем проверку: Сравниваем поле карточки ТМЦ «Изготовитель» и поле приходной накладной «Поставщик», если одинаковые, то записываем количество в поступление от производителя, если нет, то в поступление от поставщика.

Расход:

Продажа через кассу/по накладной записываются в объем розничной продажи. Списанные товары учитываются в столбце прочие расходы.